职位详情
行政前台(工作地点:苏州工业园区唯亭)
5000-7000元
天斧工业产品设计(上海)有限公司
苏州
不限
大专
10-28
工作地址

江苏新孚达复合材料有限公司2号楼5层

职位描述

工作地点:苏州新孚达复合材料有限公司(工业园区通和路50号)

核心职责:

1,‌接待与电话管理‌

Ø 接听/转接电话,接待来访宾客并进行登记引见

Ø 处理快递收发、信件分拣及转交 ‌

2,‌办公物资管理‌

Ø 负责办公用品采购、发放及库存盘点 ‌

Ø 维护复印机、扫描仪等设备日常运行 ‌

3,‌会议支持‌

Ø 会议室预约、布置及会后整理 ‌

Ø 会议物资准备(茶水、文具等) ‌

4,‌费用管理‌

Ø 复核通讯、物业等行政费用账单 ‌

Ø 处理报销申请及付款流程 ‌

5,‌其他行政事务‌

Ø 维护办公环境整洁,协调清洁、绿植等外包服务 ‌

Ø 协助办理工商资质、活动策划等事务 ‌

任职要求:

1,‌基础资质‌:大专及以上学历,熟练使用办公软件,有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。‌

2,‌能力要求‌:沟通协调能力强,普通话标准。‌

3,‌加分项‌:有行政相关经验者优先。‌

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请