岗位职责:
1.协助项目经理开展项目管理工作;
2.协助进行项目流程的文档签署以及流程状态的跟踪;
3.提醒项目相关工作安排;协助进行项目管理、客户联络等工作;
4.协助项目经理管理项目承建单位,协调各利益相关方关系,确保项目良好的推进和交付;
5.协助项目经理做好项目情况汇总、统计及信息安全事宜;
6.协助项目进行处理日常行政事宜,对外联络和接待;
7.负责项目资料、文档的归集、内部归档和外部发送;
8.协助项目经理及时识别项目风险,并及时汇报并协调各方积极屏蔽风险;
9.协助项目经理配合项目内审及外审工作,对存在问题及时有效落实整改工作,做好风险控制与管理;
10.负责项目所需数据、资料的调研与整理;
11.负责项目相关的会议安排,记录,跟踪、流程管理等;
12.协助项目经理进行各类型招标项目的执行工作;
13.完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1..男女不限,45周岁以下本科及以上学历,计算机科学与技术、信息管理与信息系统、工程管理、电子政务、软件工程、产品设计等相关专业;
2.具有项目档案及合同管理相关工作经验;
3.具有编制招标档案、项目档案、项目合同、项目过程资料、公司往来函件等资料的台账的能力;
4.熟悉主流办公软件的使用方法,了解项目合同、项目款及项目费用报销相关流程;
5.了解项目审计相关规定,配合审计完成项目过程资料的相关审核工作;
6.熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;
7.团队协作能力强,能与其他岗位协同办公,能服从项目紧急加班安排者优先考虑;
8.具有职称或资格证者优先。