一、岗位职责
(一)现金管理
1.严格按照国家现金管理制度和公司财务规定,办理现金收付业务,确保现金收付的准确性和合法性。
2.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。如发现现金短缺或溢余,需立即查明原因并及时向直接上级汇报。
3.控制现金库存限额,超过限额的现金必须及时存入银行,严禁坐支现金和白条抵库。
4.妥善保管现金、有价证券(如股票、债券等)及相关印章,确保其安全完整,防止遗失或被盗。
(二)银行结算
1.负责银行账户的日常管理,包括开户、销户、账户信息变更等手续的办理,维护银行与公司的良好合作关系。
2.按照公司业务需求,办理银行存款、取款、转账、汇款等结算业务,准确填写银行票据(如支票、汇票等),确保票据要素完整、无误。
3.及时取回银行对账单,每月按时编制银行存款余额调节表,核对银行存款日记账与银行对账单,找出未达账项并进行跟踪处理,保证银行存款账实相符。
4.保管银行预留印鉴、空白银行票据(如空白支票、汇票申请书等),严格按照规定使用,做好领用和注销登记,防止票据遗失或滥用。
(三)账务处理与凭证管理
1.根据审核无误的原始凭证(如报销单、收款凭证、付款凭证等),按照会计制度规定的会计科目和记账方法,准确、及时地登记现金日记账和银行存款日记账。
2.每日终了,结出现金日记账和银行存款日记账的余额,并与总账核对,确保账账相符。
3.负责整理、装订现金和银行存款相关的会计凭证,按照公司档案管理规定进行归档保管,便于后续查阅。
4.配合会计人员进行账务核对和审计工作,提供所需的现金和银行存款相关资料。
(四)其他工作
1.协助财务部门完成日常的财务工作,如发票的购买、开具和保管等。
2.关注国家财经政策和税收法规的变化,及时向直接上级反馈相关信息,为公司财务决策提供参考。
3.完成上级领导交办的其他与财务相关的临时性工作。
二、岗位要求:
1.大专及以上学历,会计学、财务管理、金融学等相关专业优先。持有会计从业资格证书、初级会计职称证书者优先。
2.1-2 年以上出纳或相关财务岗位工作经验,熟悉现金和银行结算业务流程。应届毕业生若具备扎实的财务专业知识和较强的学习能力,也可考虑。
3.熟悉国家现金管理制度、银行结算办法及相关财经法规和会计制度。
4.熟练使用财务软件(如用友、金蝶等)和办公软件(如 Excel、Word 等),具备一定的 Excel 数据处理能力。
5.掌握现金日记账和银行存款日记账的登记方法,能够准确编制银行存款余额调节表。
6.具备识别假币的能力,熟悉银行票据的填写规范和使用流程。
7.具备良好的职业道德和敬业精神,诚实守信,廉洁奉公,严守公司财务机密。
工作认真负责、细致严谨,具备较强的责任心和抗压能力,能够按时完成工作任务。
8.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与公司内部各部门及银行等外部机构进行有效沟通。
9.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的财务知识和业务流程。