职位详情
艺术中心行政助理(英语口语流利)
8000-10000元
福建闽海能源有限公司
福州
不限
本科
08-12
工作地址

福晟·钱隆广场42层

职位描述

岗位职责:
1、对外接待:
(1)热情、专业地接待国内外访客、艺术家、策展人及合作伙伴。
(2)流利运用英语进行日常沟通、电话接听、邮件回复及现场导览,英语需达到可作为主要工作语言的水平。
(3)处理访客咨询(现场、电话、邮件),提供关于展览、活动、会员等信息的准确解答。
(4)协助协调艺术家驻留、国际嘉宾访问的接待安排(如接机、住宿、行程沟通等基础支持)。
2、行政内勤支持:
(1)处理日常行政事务,包括文件管理(纸质及电子)、资料归档、数据录入、办公用品采购与管理。
(2)协助安排内部会议,准备会议材料,做好会议记录(中英文)。
(3)管理日常办公邮件收发及基础信函撰写。
(4)协助处理报销、发票管理等基础财务流程。
(5)为各部门提供及时、高效的日常行政支持。
3、新媒体平台基础维护:
(1)协助内容团队,在指导下进行微信公众号、微博、*********/******** (根据中心实际使用平台)等官方社交媒体账号的基础内容发布与更新(如活动预告、展览信息转载、基础图文编辑)。
(2)监控社交媒体平台的基本动态(评论、私信),进行初步筛选和报告。
(3)协助收集和整理用于新媒体发布的图片、文字素材。
(4)维护线上活动报名等基础功能。

任职要求:
1、拥有海外留学背景,熟悉多元文化环境。
2、英语口语及书面表达非常流利、地道,能够作为日常工作语言进行高效沟通、撰写邮件及处理文件(需提供相关证明或通过面试测试)。
3、本科及以上学历,专业不限。
4、优秀的沟通协调能力和人际交往能力,具备良好的服务意识。
5、熟练掌握 Microsoft Office 套件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
6、极强的责任心、细致耐心、积极主动,能有效处理多任务并按时完成工作。
7、对当代艺术有浓厚兴趣,愿意深入了解艺术中心的使命和项目。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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