一、岗位职责

1.项目文档全生命周期管理： 负责项目设计阶段产生的所有技术文档、图纸、规格书、计算书、报告、信函等的接收、登记、分发、追踪、版本控制和归档。

2.电子文档管理系统应用： 熟练操作公司指定的电子文档管理系统平台，确保所有文件准确、及时地上传、存储、检索及权限管理。

3.文件质量控制： 对接收和外发的文件进行格式、编号、版本、完整性及符合性（符合项目文档管理程序）检查，确保文件质量符合项目及公司标准。

4.文件收发与传递： 高效处理内部及外部（客户、分包商、供应商、第三方等）的文件收发、登记、传递和确认工作。

5.文档管理体系建设： 协助起草、编制、维护和优化项目文档管理程序、工作指南及模板，确保符合国际工程及特定客户要求。

6.信息登记与分类： 建立并维护清晰、准确的文档登记台账（如收发文记录、移交记录、档案目录），对文档进行科学分类、编码和索引。

7.MDR管理： 负责创建、维护和更新项目文档清单，确保其准确反映项目所有交付文件的提交状态、版本和批准状态。

8.信息收集与反馈： 主动收集项目文档状态信息，及时向项目团队和管理层报告文档流转情况、问题及风险。

9.档案管理与移交： 按照项目要求和公司规定，组织项目结束时的文件整理、归档及向客户或公司档案部门的移交工作。

二、任职要求

1.工作经验：

o具备5年及以上大中型工程项目（石油天然气、化工、电力或基础设施行业优先）文控岗位全职工作经验。

2.语言能力：

o英语能力优秀： 要求具备良好的英文读写能力，能熟练处理英文技术文档、邮件往来及编制英文管理文件；具备良好的英语口语沟通能力，能满足日常工作交流和简单会议沟通需求。

3.专业知识与技能：

o深刻理解并熟练掌握工程项目文档管理的全流程管理。

o熟悉天然气处理厂、石油化工或类似大中型工业项目设计阶段常见的文件类型、交付流程及管理要求。

o能够快速理解文档管理系统平台的操作与应用。

o具备起草、编制和优化文档管理程序及模板的能力。

4.核心素质：

o责任心与细致度： 对文件质量和流程合规性有高度敏感性和严谨态度，能承受工作压力，确保工作准确无误。

o优秀的沟通协调能力： 能够清晰、有效地与项目内部各专业工程师、项目经理以及外部客户、供应商等进行沟通协调。

o出色的团队合作精神： 具备高度的服务意识和协作精神，能积极融入国际化项目团队。

o积极主动与学习能力： 能够主动发现问题、提出解决方案，并持续学习新的系统和流程。

o优秀的组织与时间管理能力： 能够高效处理多任务，确保文档流转及时顺畅。优先条件

·有在知名国内外工程公司或大型设计院工作经验者优先。

三、薪资待遇及福利

1. 试用期（3个月）薪资：15000元，转正后薪资20000元；

2. 其他福利：年终奖、六险一金、节日福利。

四、上班地点及时间

1.上班地点：迪拜/成都；

2.上班时间：5个月回国休假15天。