一、岗位职责
1、主持总裁办全面工作,向总裁汇报。
2、负责公司级制度、文件、文稿、通知、工作计划、总结报告等文稿的起草、制定、审核及发布,确保文稿的质量与时效性。
3、协助总裁制定公司的经营方针、经营计划、管理目标并组织实施,参与公司重大决策事项的讨论,为公司的发展和总裁的决策提供意见和建议。
4、参加公司各级会议、临时紧急会议或有关专题会议,参与公司发展规划、年度规划的编制和公司重大决策事项的讨论,拟定相关文件。
5、组织检查各种制度及总裁工作指示的落实情况,确保公司政策得到有效执行。
6、对外维护公司的公共关系,保持良好的沟通与合作关系,确保公司业务的合规性。
7、协调各部门之间的关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,促进公司内部沟通与协作。
8、负责公司印章的保管与使用,确保印章使用的合规性与安全性,组织、督导下属做好档案、礼品及其他重要物品的管理工作。
9、参与企业文化的建设与推广,组织开展评比和表彰等工作,激励员工积极性,提升团队凝聚力。
二、任职要求
1、硕士及以上学历,管理类、经济类、法律类相关专业。
2、3年以上同类岗位经验,有上市公司、大型企业总裁办工作经验者优先,形象气质佳,懂商务礼仪,具有优秀的公关实践经验。
3、具有优秀的组织协调能力、执行力和书面报表能力。
4、具有较强的服务意识,较好的全局观和系统思维能力,有高度的责任心和保密意识。
三、福利待遇
1、具有竞争力的薪酬待遇,包括基本工资、绩效奖金、年终奖金、项目奖金等。
2、完善的福利体系,如五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检、团建活动、优秀员工外出旅游、季度之星评选、年度评优、职称评定等。
3、丰富的社团活动,含篮球/足球协会、羽毛球协会、乒乓球协会、舞蹈协会、摄影协会;企业内部设有员工活动中心,内有多个羽毛球馆、乒乓球馆、健身房、洗浴室。
4、公司自营饭堂,提供住宿(1~2人/间,配备空调、热水器、WIFI、衣柜、桌椅)。