1、订单处理：根据采购计划和审批通过的采购申请，准确无误地向供应商下达采购订单，确保订单信息（如商品规格、数量、价格、交货日期等）完整且与需求一致。

2、订单跟进：与供应商保持密切沟通，定期跟进订单执行进度，获取发货、运输等环节信息，及时更新订单状态，保证采购物资按时交付。

3、异常处理：针对采购到货时出现的数量短缺、质量问题、规格不符等异常情况，迅速与供应商沟通协调，跟进处理进度，记录处理过程和结果，并反馈给采购经理及相关需求部门。

4、对账与报表制作：定期整理供应商对账单，维护采购数据的准确性和完整性；定期编制采购订单执行情况报表，为管理层决策提供数据支持。