工作职责
1. 负责公司行政档案的分类归档、借阅管理及文件流转，搭建规范的文档管理体系。
2. 统筹会议全流程筹备，包括场地布置、纪要撰写及行动项跟踪，确保会议成果落地。
3. 协助完成办公用品采购、固定资产盘点及办公环境维护等日常行政事务。
4. 支撑销售部门订单数据录入、合同归档及客户信息台账更新，保障销售数据的准确性与可追溯性。
5. 协助销售团队响应客户基础咨询，协调跨部门资源推动订单履约流程。
6. 负责标书的全流程制作，包括资料收集、内容编撰、格式排版及审核校对，确保标书符合招标要求。
7. 完成上级交办的其他行政、销售辅助及标书相关事务。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先。
2. 具备1年以上行政、销售内勤或标书制作相关工作经验，熟悉办公流程与销售台账管理。
3. 熟练操作Office办公软件（Excel/Vlookup函数、PPT），能独立完成数据统计、报表制作及标书排版。
4. 工作细致严谨，具备较强的责任心与服务意识，能高效处理多线程任务。
5. 拥有良好的沟通协调能力，能顺畅衔接行政、销售及业务拓展部门的协作需求。
6. 具备标书制作经验者优先，熟悉招投标流程及文档规范者加分。