岗位职责:
一、行政文秘板块:
1、根据公司行政许可事项办理流程开展相应工作;审核和办理机构设立、变更、撤销的行政许可申请,对各类证照进行管理;
2、根据公司文件管理相关规定,收取各类外部机构交送的文件,下发或递送分公司对内、外印发的文件,对分公司OA文件进行流程管理,并负责总经理室相关文字性工作;
3、根据公司标准文件呈送流程,针对分公司特殊事件向对分公司总经理室或总公司进行呈批件报送,督办落实总经理计划的重要事项;
4、组织总经理室办公会、中层例会等会议,总经理室日常服务工作,总经理室预算管理和接待工作。
二、品牌宣传板块
1、负责公司各项活动的视频拍摄、剪辑、PPT制作、文案撰写等工作,归口管理新闻采访和发布,及时发布公司信息,跟踪发布效果;
2、统一归口管理分公司宣传费,根据总公司统一要求,做好公司宣传品、礼品的征订发行工作;
3、负责分公司与当地各大媒体、相关供应商的关系管理及维护。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、汉语言文字、新闻学等专业优先;
2、具有2年及以上相关工作经验者优先;
3、具有较强的文字写作功底,熟练使用Office软件;具备视频拍摄剪辑技能,熟练使用视频剪辑、图片设计相关软件。