【岗位职责】
1. 负责日常办公环境的维护监督（保洁、绿植、安全、维修等），确保整洁、安全、有序。管理办公用品、耗材的采购、发放、盘点，控制成本，维护供应商关系。协调会议室、公共空间的使用与设备管理。
2. 负责公司行政类固定资产（办公设备、家具等）的登记、盘点、维修协调及全生命周期台账管理。执行行政采购流程，负责供应商对接、订单跟进、验收及报销。
3.提供前台接待、访客引导、电话转接等日常服务。高效安排员工差旅（机票、酒店、交通）及商务接待的现场协调与物料准备。
独立执行或协助组织公司会议、培训、庆典、客户活动等所需的场地、物资、餐饮等后勤保障。
4. 负责行政相关费用的核对、申请与报销。管理行政类合同、档案、资料的系统化归档与保管。起草并发布日常行政通知与公告。
5. 协助上级落实各项行政管理制度，并提出流程优化建议。协助处理办公安全、物业协调等突发事件及上级交办的其他任务。

【任职要求】
1.大专及以上学历。3年及以上中大型企业行政专员或综合岗位工作经验，能独立承担多模块行政执行工作。
2.工作细致有条理，能高效、准确地并行处理多项任务。良好的对内对外沟通技巧，主动服务意识强。精通Word, Excel, PPT等，能高效处理数据与文档。
3.接待礼仪、采购谈判、成本控制意识。工作积极主动，有责任心，能妥善处理常规突发事件。