行政岗位职责
一、日常行政管理
1. 负责公司日常行政事务的综合协调与管理,确保办公环境整洁、有序。
2. 管理办公用品、固定资产的采购、发放、维护及盘点,控制行政成本。
3. 组织安排公司会议、活动、接待等,做好会议记录及跟进落实。
4. 处理公司文件、档案的归档、保管及借阅管理。
二、后勤保障
1. 统筹办公场所的维护(水电、网络、设备等),协调物业或供应商解决问题。
2. 管理员工考勤、差旅安排、车辆调度等后勤事务。
3. 监督食堂、保洁、安保等外包服务的执行情况。
三、制度与流程优化
1. 协助制定和完善行政管理制度,推动流程标准化。
2. 监督行政规章的执行,提出改进建议以提高效率。
四、内外协调
1. 对接其他部门及外部供应商,处理相关手续(如证照办理、年检等)。
2. 协调各部门行政需求,提供支持服务。
五、其他职责
1. 负责节假日安排、员工福利发放等事务。
2. 完成上级交办的临时性任务。
3. 物业客服工作及办理入住合同续租等内容
任职要求
- 学历:大专及以上,行政管理、文秘等相关专业优先。
- 技能:熟练使用Office办公软件,具备基础财务知识者更佳。
- 能力:沟通协调能力强,责任心强,注重细节。
-形象端庄,气质佳,具备良好的职业仪态;