职位描述
岗位职责
1. 行政协调与日程管理
全面管理董事长的工作日程安排,包括会议、出差、接待等
及时处理、转发和归档各类文件、邮件和信息
协助董事长与各分院、职能部门的工作对接和沟通
安排和协调董事长参加的各类会议,做好会议记录和跟进
2. 商务支持
协助董事长准备商务会谈、演讲材料和商业提案
负责重要客户、合作伙伴的接待和关系维护
参与董事长各项谈判的前期准备工作
跟进董事长交办的各项项目进展
3. 出差及行程安排
统筹安排董事长的商务出行事宜(含机票、酒店预订等)
协调各分院及相关单位的接待工作
随行出差时做好各项服务保障工作
4. 文秘工作
起草、编辑各类公文、报告和商务文件
建立并维护董事长办公室的文件管理系统
处理董事长的各类通讯联络事务
做好会议纪要和工作备忘录
任职要求
1. 基本条件
985/211本科及以上学历,管理类、医疗相关专业优先
3年以上高管秘书或相关工作经验
年龄要求:25-35岁
2. 专业技能
优秀的文字写作和口头表达能力
熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等)
具备基本的财务知识和商务礼仪知识
3. 个人素质
形象气质佳,举止得体,亲和力强
工作细致认真,责任心强,保密意识强
具备较强的组织协调能力和问题解决能力
抗压能力强,能适应经常性加班和出差
良好的沟通能力和人际交往能力
4.发展前景
具有极佳的职业发展空间和晋升机会
有机会参与医疗集团重要决策过程
可深入了解医疗行业运营管理
优厚的薪资待遇和完善的福利体系
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕