1.最好有猎头行业工作经验。
2.梳理并优化行政管理制度,包括但不限于办公用品管理、固定资产台账、车辆调度、印章使用规范等,确保流程合规且高效。
3.熟练运用钉钉(DingTalk)搭建审批流(如采购申请、费用报销、用章审批等),定期根据业务需求调整流程节点,提升跨部门协作效率。负责企业云盘(钉钉云盘)的架构设计与维护。
4.组织公司级会议(如周例会、季度复盘会、全员大会等),负责会议通知、场地预订、设备调试(投影仪、音响、视频会议系统)确保会议高效有序。
5.有驾照,熟练车辆驾驶,熟悉兰州环境。
任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验:1-3年行政助理经验,有猎头公司或咨询类企业工作经验者优先(熟悉快节奏、高灵活性的办公需求)。
3.性格开朗,灵活机灵。
技能要求:
1.数字化工具:精通钉钉全模块操作(审批流设计、考勤管理、云盘协作等),能独立解决基础技术问题;
2.办公软件:熟练使用Word、Excel(数据透视表、函数)、PPT,能高效处理文档与报表;
3.流程思维:具备流程梳理与优化能力,能通过工具提升行政效率。
4.综合素质:细致严谨(如会议记录无遗漏、文件归档准确)、沟通协调能力强(跨部门协作无摩擦)、抗压能力佳(应对突发会议或紧急任务)。