岗位职责
1.采购前期准备工作
-信息收集与整理：收集供应商的资料，包括企业资质、产品报价、质量认证、供货能力等信息，并进行分类整理，建立供应商信息库，三方比价，为采购决策提供参考；
-需求确认：与公司内部各部门（如生产部、后勤部等）沟通，确认物资或服务的采购需求，包括规格、数量、质量要求、交货时间等细节，确保采购需求的准确性；
-市场调研：协助进行市场调研，了解相关产品或服务的市场价格波动、供求情况、新技术新产品等信息，为制定合理的采购计划和价格策略提供依据；
2.采购执行过程中的工作
-订单处理：根据采购计划和审批结果，制作采购订单，确保订单内容准确无误（包括供应商信息、产品信息、价格、数量、交货期、付款方式等），并及时发送给供应商；
-合同管理：协助起草、审核和管理采购合同，确保合同条款符合公司利益和相关法律法规，跟踪合同的签订过程，及时处理合同签订中的问题；
-沟通协调：在采购过程中，与供应商保持密切沟通，及时传达公司的需求和要求，跟踪订单的生产进度和交货情况，协调解决供货过程中出现的问题（如延迟交货、质量异议等）；
-样品管理：对于需要样品确认的采购项目，负责样品的索取、传递、检验和反馈工作，确保样品符合采购要求后再进行批量采购；
3.采购后续工作
-入库与验收协助：协助仓库部门进行采购物资的入库验收工作，核对物资的数量、规格、质量等是否与订单一致，对于不合格的物资，协助办理退换货手续；
-单据整理与报销：收集和整理采购过程中的各类单据，如采购订单、送货单、发票、验收单等，确保单据的完整性和准确性，及时提交给财务部门办理报销和付款手续；
-数据统计与分析：定期对采购数据进行统计和分析，如采购数量、金额、供应商供货情况、价格变动等，形成采购报表，为采购部门的工作改进和决策提供数据支持；
-供应商关系维护：协助维护与供应商的良好合作关系，定期与供应商进行沟通，了解其经营状况和服务能力，处理供应商的投诉和建议，为后续采购工作打下良好基础。
经验要求
1.大专及以上学历，两年以上相关工作经验；
2.熟悉工程采购流程和新产品导入流程，熟练使用办公软件（Excel、PPT）、项目管理工具及数据分析工具；
3.很好的解决问题能力，协调组织能力；
4.具备良好的沟通能力，抗压能力强，能够在快节奏的工作环境中高效的完成各项工作任务；
5.良好的自我管理和学习能力；
6.注重细节和较强的责任感，条理清晰，善于整合资源驱动目标完成。