职位描述
台资投资管理公司总裁秘书的岗位要求
学历要求985211本科以上学历
日程管理与安排:总裁秘书需要负责总裁的日程安排,包括会议、出差、商务活动等,确保总裁的时间得到合理利用,并协调相关部门或人员做好相应的准备工作。
文件起草与整理:负责起草总裁所需的各类文件,如演讲稿、报告、合同等,并对这些文件进行整理、归档和保密管理,确保信息的准确性和安全性。
沟通与协调:作为总裁与各部门之间的桥梁,总裁秘书需要传达总裁的指示和要求,协调各部门之间的工作,确保公司各项工作的顺利进行。
来访接待:负责接待来访的客人,包括客户、合作伙伴、媒体等,展示公司的良好形象和职业素养。
信息整理与汇报:收集和分析各类市场信息、行业动态以及公司内部数据,为总裁提供决策支持,并定期向总裁汇报工作进展和成果。
公关与媒体关系维护:协助总裁处理公关事务,与媒体保持良好关系,提升公司的知名度和美誉度。
行政管理:负责总裁办公室的行政管理工作,包括办公用品的采购、办公环境的维护等,确保总裁有一个舒适、高效的工作环境。
突发事件处理:在遇到突发事件时,能够迅速反应,协助总裁妥善处理,确保公司的正常运营。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕