1、前期对接与资料核查：在物业项目（如新建小区、商业楼宇）竣工后，与建设单位（开发商）对接，核查项目竣工图纸、设施设备说明书、质量保修文件等资料的完整性和准确性。
2、现场验收：按照国家及行业标准，对物业共用部位（如楼道、屋面）、共用设施设备（如电梯、消防系统、给排水管网、供电设施、安防系统等）、公共区域环境等进行实地查验，记录质量问题或不符合规范的情况。
3、问题整改跟踪：将验收中发现的问题反馈给建设单位，督促其限期整改，并对整改结果进行复查，确保符合交付标准后，与建设单位办理正式交接手续。
4、交接文档签署：负责起草和签署承接查验协议、交接清单等文件，明确双方在设施设备保修、维护等方面的责任划分。