职位描述
岗位职责:
1.根据公司标准化的制度、监管部门要求,拟定行政管理制度,督导机构的执行行政管理工作。
2.协助部门负责人负责行政管理(如拟文发文、合同管理)及全国机构后勤(物资采购、食堂管理、消防及弱电)与安全管理工作。
3.根据总部工作目标,指导机构制定年度预算方案,将行政费用使用情况对机构及时预警。
4.统筹全国机构做好项目工程前期筹建、物资配置采买,及运营过程中的工程项目增设预算、设备维修或更新、集中物资采购及调配等工作。
5.机构运营规范、流程的修订优化,及工作支持与保障,督促机构运营风险与防控;
6.根据监管部门相关要求,督导与协助机构处理机构各类安全相关检查工作;
7.推动全国机构所在社区、街道、政府部门等对外关系维护工作。
8.支持机构做好星级评定工作;
9.公司大型活动及会务的统筹组织工作;
10.完成部门或公司安排的其他各项工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、新闻相关专业,年龄30岁-38岁;
2、形象气质佳,身高160cm以上,亲和力强。擅长行政制度体系的搭建,熟练办公软件操作,沟通协调能力强,具有较强的危机处理及公关能力;
3、5年以上行政专岗管理经验。有2年以上养老行业、连锁企业总部行政工作经验优先。如大型连锁酒店、连锁餐饮、连锁幼儿园、连锁月子中心/会所或下辖管理多家分/子公司的集团总部行政工作经验。
2、全国养老机构连锁企业,需要能接受全国范围内的短途出差(平均一个月大概1-2次,近的城市都是当天去当天回)、巡查工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕