职位详情
商务助理
4000-5000元
哈尔滨金泰科技开发有限公司
哈尔滨
3-5年
本科
06-27
工作地址

富力中心-T3办公楼2707室

职位描述

岗位职责:


1.协助商务谈判,准备合同、报价单等文件,跟踪合同签订及执行进度;

2.维护客户关系,定期跟进客户需求,协调内部资源解决客户问题;

3.管理商务文档及数据,确保档案的完整性和保密性。

4.统筹领导出差计划,包括行程规划、交通(机票/高铁)预订、签证办理等;

5.根据公司差旅标准及领导偏好,筛选并预订协议酒店,处理酒店入住、退房、发票开具等后续事宜,确保费用合规;

6.安排商务宴请,包括餐厅预订、菜单拟定、座位安排及酒水准备,协调接待礼仪,提前了解客户饮食习惯或禁忌,体现专业服务;

7.管理部门费用报销,核对票据并提交财务流程,完成上级交办的临时性商务任务,如礼品采购、客户伴手礼准备等。


任职要求:

1.本科及以上学历,商务管理、市场营销、国际贸易、经济学等相关专业优先;

2.3年以上商务助理、销售支持或客户服务相关经验;

3.头脑灵活,反应敏捷,情绪稳定,能快速理解业务需求并提出解决方案,能妥善处理突发情况或客户投诉;

4.对市场敏感,能协助销售团队挖掘客户需求,参与商务谈判,具备客户维护意识,协助跟进潜在商机并推动转化;

5.形象好、气质佳、抗压能力强,适应快节奏工作,能同时处理多任务

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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