一、文件处理与管理
1.文档整理与归档
负责公司文件、合同、报表等资料的整理、分类、存档及电子化备份。
维护文件管理系统，确保资料完整、可快速检索。
2.资料录入与核对
将纸质文件录入电子系统（如Excel、ERP等），确保数据准确。
校对、更新信息，修正错误或缺失内容。
3.文书起草与收发
协助起草通知、公告、会议纪要等基础文书。
处理公文的收发、登记、传递及跟进。
二、行政事务支持
1.日常事务协调
安排会议、预订会议室，准备材料并做好记录。
接听电话、转接来电，记录留言并及时反馈。
接待来访客户，处理基础咨询或引导对接相关部门。
2.办公用品管理
统计部门物资需求，采购、发放办公用品。
维护办公设备（如打印机、复印机），联系维修或更换。
3.考勤与报销协助
统计员工考勤、请假记录，提交人事部门。
整理部门费用单据，协助完成报销流程。
三、数据统计与沟通协调
1.数据汇总与报表制作
收集各部门数据，制作统计表、周报/月报等基础报表。
协助分析数据，提供直观的图表或简要说明。
2.跨部门沟通
传达上级指令，反馈部门需求或问题。
协调与其他部门的信息对接，确保流程顺畅。
四、其他职责
1.保密与合规
妥善保管公司机密文件，遵守信息保密规定。
熟悉公司制度，确保工作符合流程规范。
2.临时性任务
完成领导交办的临时工作，如活动筹备、资料翻译等。