职位描述
岗位职责:
1、制定和完善办公室各项规章制度及工作流程,监督执行情况,确保办公室工作高效、规范运行。
2、组织安排公司各类会议和活动,包括会议通知、材料准备、场地布置、会议记录、会议纪要等,确保会议和活动的顺利进行。
3、对领导交办的事项进行跟踪、督办,及时反馈进展情况,确保各项工作落到实处。
4、负责企业各类文件、档案的管理工作,包括文件的起草、审核、印发、归档等,保证文件流转的及时性和准确性。
5、负责与上级主管部门、相关政府部门及其他外部单位的联络与协调工作,维护企业良好的外部关系。
6、及时传达上级指示和领导要求,反馈基层意见和建议,发挥好桥梁和纽带作用。
7、负责公司办公用品、设备的采购、发放和管理,控制办公成本,提高资源利用效率。
8、领导临时交办的各项工作。
任职要求:
1、学历及专业要求:统招本科及以上学历,行政管理或相关专业;
2、要求文字功底扎实;
3、经验要求:5年以上行政工作经验,3年以上管理经验;
4、管理能力要求:具备良好的计划能力,组织能力,协调能力,控制力,发现问题及解决问题能力,培育及辅导他人能力等;
职位福利:员工旅游,节日福利,定期团建,定期体检,五险一金,全勤奖,餐补。
日福利:免费茶歇、咖啡、夏季饮料无限畅饮等。
月福利:月度工会福利、员工父母生活补贴福利、月度优秀员工奖金。
季度福利:季度优秀员工奖金、部门团建聚餐等。
年度福利:全员带薪年假、传统节日福利(元宵节/女神节/端午节/中秋节)、继续教育补贴、年终奖、国内国外游、工龄奖、体检福利。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕