1、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;对形成的各类施工资料，按各项目业主具体要求以及施工顺序进行归档，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并做好相关归档工作；
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、设计变更（包括图纸会审纪要），会议纪要等资料并归档；
4、及时建立各种台账，应做到真实有效；
5、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更图的工程档案；做好与总公司及监理方有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；
6、掌握工程资料的归档要求，做好资料的收集及归档；
7、按项目主管部门和各地档案馆的有关规定，收集、编制、核对建设工程竣工资料，完成竣工文件的移交工程；
8、会做测量资料；
9、完成领导交办的其他工作。

其他要求：
1、熟悉公路项目路基工程、桥梁工程、涵洞通道工程、路面工程、隧道机电工程、防护排水工程、绿化工程、交安工程等工序资料的编制；