岗位职责
1. 行政与文秘支持
- 安排总经理日常行程,包括会议、接待和差旅计划。
- 起草、整理和归档公司文件(报告、合同、会议纪要等)。
- 负责总经理办公室的文档管理和保密工作。
2. 内部协调与督办
- 组织跨部门会议,记录关键事项并跟踪执行情况。
- 传达总经理指示,督促各部门落实重点工作。
- 协调内部资源,协助解决各部门提交的问题。
3. 基础事务处理
- 商务接待支持,包括客户接送、酒店和餐饮安排。
- 协助负责管理部分行政事务等。
-客户拜访,会议接送,必要时随行保障
4.领导安排的其他事情
任职要求
1.大专以上学历,管理等相关专业。
2.持有C1驾照,3年以上驾龄,无重大交通事故记录。
3.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
4.适应弹性工作,偶尔需临时出差或加班。 形象端正,具备基本商务礼仪。
5.较强的沟通协作能力,抗压能力。