一、核心职责
1. 财务核算与数据管理
单据处理:审核销售部门费用报销单据(如差旅费、招待费),核对票据完整性及合规性,确保符合公司财务制度。
账务录入:协助完成销售收入的凭证录入、应收账款跟踪及回款登记,定期与销售团队核对数据。
报表支持:整理销售业绩数据,制作基础统计报表(如月度销售额、客户回款率),供团队分析使用。
2. 行政与流程支持
合同管理:协助归档销售合同及增值税发票,建立电子台账并确保资料完整可追溯。
跨部门协作:对接物流、仓储部门,跟踪订单发货及开票进度,协调异常情况处理。
会议与文档:准备销售团队会议资料(如业绩报告PPT),记录会议纪要并跟进待办事项。
3. 合规与审计辅助
税务协助:配合完成销售发票的开具、认证及纳税申报基础工作24。
档案整理:分类保管财务凭证、合同等文件,协助内外部审计调阅资料14。
二、任职要求
1. 教育背景:财务、会计、经济类相关专业本科在读或应届毕业生,掌握基础会计知识。
2. 技能要求:
熟练使用Excel(如数据透视表、VLOOKUP)及财务软件(如用友、金蝶)。
具备基础财务分析能力,能识别数据异常并提出疑问。
3. 素质要求:
细致耐心,对数字敏感,能处理重复性工作。
沟通能力良好,适应快节奏团队协作。