岗位职责
1. 负责公司各类档案(如文书、合同、项目资料等)的收集、分类、整理、编号、归档工作,确保档案完整性与有序性。
2. 制定并执行档案管理相关制度与流程,定期检查档案管理情况,指导各部门规范档案移交。
3. 负责档案的日常保管与维护,做好防潮、防火、防虫、防盗等工作,保障档案物理与信息安全,严守档案保密纪律。
4. 搭建并维护档案管理系统,推进档案信息化建设,实现档案数字化存储与便捷检索。
5. 为公司各部门提供档案查询、借阅服务,做好登记与回收工作,定期对档案利用情况进行统计分析。
6. 按规定对到期档案进行鉴定,提出销毁或续存建议,办理相关审批手续。
任职要求
1. 学历与专业:专科及以上学历,档案管理、信息管理、图书馆学等相关专业优先,有1-3年档案管理相关工作经验者更佳。
2. 专业能力:熟悉《档案法》及档案管理行业规范,掌握档案收集、整理、归档、保管的标准流程,能熟练操作办公软件(Word、Excel等)及档案管理系统。
3. 个人素质:工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力,有极强的保密意识,能承受一定的工作压力。