职位详情
行政秘书
5000-6000元
山西亚鑫能源集团有限公司
太原
1-3年
本科
10-22
工作地址

山西亚鑫集团

职位描述
行政秘书岗位职责
  1. 日常行政服务

    • 负责总裁办公室端茶倒水、物品整理等日常服务,维护办公环境整洁有序;
    • 协助处理文件收发、登记、归档及基础文书起草。
  2. 接待与会务支持

    • 承担来访客户接待工作,包括引导、奉茶、等环节,提升企业形象;
    • 筹备会议物料、布置场地,做好会议记录及纪要整理。
  3. 行程与事务协调

    • 协助安排总裁日常行程,协调内外部会议时间,提醒重要日程;
    • 传达总裁指令,跟进跨部门协作事项的落实进度。
  4. 公关活动辅助

    • 陪同出席商务宴请、接待活;
    • 协助维护政府、客户等外部关系。
任职资格
  1. 基本条件

    • 身高≥165cm,形象气质佳,亲和力强;
    • 本科及以上学历,专业不限(中文、管理类优先但不强制)。
  2. 核心技能

    • 必备才艺:擅长唱歌、跳舞等表演技能,能灵活运用于商务接待场景;
    • 服务意识:精通接待礼仪,具备端茶倒水、迎送宾客等精细化服务能力;
    • 沟通能力:语言表达流畅,能妥善协调内外沟通事务。
  3. 综合素质

    • 熟练使用Word/Excel/PPT等办公软件,具备基础文书处理能力;
    • 工作细致主动,抗压能力强,严守公司机密。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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