职位描述
行政秘书岗位职责
日常行政服务
- 负责总裁办公室端茶倒水、物品整理等日常服务,维护办公环境整洁有序;
- 协助处理文件收发、登记、归档及基础文书起草。
接待与会务支持
- 承担来访客户接待工作,包括引导、奉茶、等环节,提升企业形象;
- 筹备会议物料、布置场地,做好会议记录及纪要整理。
行程与事务协调
- 协助安排总裁日常行程,协调内外部会议时间,提醒重要日程;
- 传达总裁指令,跟进跨部门协作事项的落实进度。
公关活动辅助
- 陪同出席商务宴请、接待活;
- 协助维护政府、客户等外部关系。
任职资格
基本条件
- 身高≥165cm,形象气质佳,亲和力强;
- 本科及以上学历,专业不限(中文、管理类优先但不强制)。
核心技能
- 必备才艺:擅长唱歌、跳舞等表演技能,能灵活运用于商务接待场景;
- 服务意识:精通接待礼仪,具备端茶倒水、迎送宾客等精细化服务能力;
- 沟通能力:语言表达流畅,能妥善协调内外沟通事务。
综合素质
- 熟练使用Word/Excel/PPT等办公软件,具备基础文书处理能力;
- 工作细致主动,抗压能力强,严守公司机密。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕