职位描述
岗位职责
一、总经理秘书 / 文秘工作：
- 1.协助总经理处理日常工作事务，包括日程安排、行程规划等，确保总经理工作有序进行。
- 2负责起草总经理的各类文件、报告、讲话稿等，确保文稿质量高、符合公司风格与要求。
- 3陪同总经理参加重要会议与商务活动，做好会议记录与活动跟进工作。
- 4协助总经理进行决策调研，收集、整理相关信息与数据，为总经理决策提供有力支持。
- 二、行政管理
- 1.全面统筹总经理办公室日常运营，提升行政工作效率与质量。
- 2.负责总经理办公区域的规划与管理，确保办公环境整洁，保障办公设施设备的正常运行。
- 3.组织开展各部门例会等各类会议活动、会务接待，确保会议及接待顺利开展。
- 三、沟通协调
- 1.作为公司内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作关系，及时解决部门间的矛盾与问题。
- 2.负责公司对外联络工作，维护与合作伙伴、重要客户等的良好关系。
- 任职资格：
- 1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;身体健康，形象气质良好。
- 2.具有3-5 年以上办公室管理或相关工作经验，具备 2 年以上总经理秘书或文秘工作经验者优先。
- 3.熟练使用 Microsoft Office 等办公软件，具备良好的文字写作能力，能够独立撰写各类公文、报告、总结等，文字表达准确、流畅。
- 4.掌握速记技巧，能够快速、准确记录会议内容与领导指示。
- 5.具备出色的组织协调能力并拥有优秀的沟通能力，具备较强的应变能力。
- 6.具备较强的责任心与执行力，对于总经理交办的任务，能够高效、高质量完成。
- 7.具备较强的保密意识。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕