职位详情
项目助理
4000-6000元
北京中媒会展有限公司
北京
1-3年
大专
06-23
工作地址

北京通州区新华西街60号院2(通州北苑地铁站A口步行290米)

职位描述

1.负责项目文件的整理、归档和管理,包括合同、报告、会议纪要等。准备和更新项目进度报告,处理项目相关的邮件、电话和其他沟通事宜。包括但不限于项目文件、视频的制作及推送等。

2. 项目进度跟踪,协助项目经理跟踪项目进度,确保项目按计划推进。定期收集项目团队成员的工作汇报,汇总项目状态报告。

3. 沟通与协调,作为项目团队内部和外部的沟通桥梁,确保信息传递及时、准确。协调项目资源,包括人力、物资和设备等,确保项目需求得到满足。包括不限于负责客户住宿、酒店等预定及接待工作,负责部分行政工作等。

4. 收集和整理项目数据,协助进行简单的数据分析,为决策提供支持。维护项目数据库或项目管理工具CRM管理系统,确保数据准确性和时效性。

5. 协助项目经理跟踪项目预算执行情况,记录项目支出。 处理项目相关的报销和费用申请。

6. 协助识别项目中的潜在风险,并及时上报。跟踪项目问题的解决进度,确保问题得到及时处理。

7. 其他支持工作。完成项目经理交办的其他临时性任务。核心目标是确保项目高效、顺畅地运行


岗位技能要求:

- 组织能力:能够高效管理多项任务,确保项目有序推进。

- 沟通能力:具备良好的书面和口头沟通能力,能够与不同层级的团队成员协作。

- 工具熟练:熟悉Office办公软件(Excel、Word、PPT等)及项目管理工具。

- 注重细节:对文档和数据管理有高度的细致性和准确性。

- 团队合作:能够适应快节奏的工作环境,积极配合团队完成任务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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