职位详情
资料管理文员
4000-5000元·13薪
长缆科技
长沙
1-3年
本科
07-29
工作地址

长缆科技集团股份有限公司

职位描述

岗位职责:

1. 资料接收与归档:①审核技术资料的完整性和格式合规性(图纸、文档、代码等);②按分类标准进行电子/纸质归档,确保存储路径规范。

2. 日常维护管理:①定期检查资料完整性,修复损坏文件;②清理过期、重复资料,更新资料状态标签(有效/作废/历史版本)。

3. 权限与安全管理:① 分配和调整资料访问权限;② 监控操作日志,识别异常访问行为;③
执行涉密资料加密、水印添加及脱敏处理;④ 日常解密。

4. 版本控制:① 管理资料版本迭代,确保最新版本可识别;②维护版本历史记录,支持回溯检索。

5. 检索支持:①协助员工高效检索资料(关键词/分类/项目);②优化资料标签和元数据(作者、日期、密级)。

6. 流程优化:①提出管理工具改进建议(如解密系统功能升级);②参与制定/修订《技术资料管理规范》。

7. 培训与审查:① 对新员工进行资料管理规范培训;② 配合内外部审查,提供资料合规性证明。

8. 资料分发与回收:根据技术人员登记内容对相应技术资料下发及回收。

9. 印章管理:①高压超高压技术部公章管理;②负责技术类受控印章的管理。

10. 设备管理:资料室设备耗材请购、故障保修及使用管理。

任职要求:

1、本科学历,专业不限;

2. 高度责任心与保密意识;

3. 细节导向,执行力强;

4. 沟通协调能力;

5. 具备基础数据处理能力(Excel/SQL);

6. 掌握文件修复/OCR工具(如Adobe Acrobat)。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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