岗位使命：通过推进采购订单交付合理管控库存来切实满足生产所需，记录供应商管理相关工作，为决策岗提供准确数据支持，确保采购业务符合公司要求。
岗位职责及权重：
一、采购管理50%
1.采购订单处理与跟进，依据生产需求及库存情况，拟定采购计划并推进审批后完成订单下达（含序列号提供）。
2.主动与供应商保持密切联系，跟踪采购订单的执行情况，及时掌握并协调解决订单执行过程中出现的异常（交货延迟、数量不符、品质异常）并向采购主管反馈后依指导意见推进至闭环。
3.负责采购单据处理，包括采购入库流程、退换货流程；核对供应商往来账，ERP系统付款单录入，供应商付款及扣款，发票提供等，并做好记录。
4.物料库存监控与协调：与仓库处，生产处保持密切沟通，实时了解原材料、半成品、成品的库存动态及生产计划调整信息，重点关注安全库存信息，及时制定紧急采购计划，确保生产需求不受物料短缺影响且避免库存积压，提高资金周转率。
5.依据供应商的交期及来料品质异常情况，驻厂跟线供应商，推动其生产进度和提升生产品质。
6.整理采购相关数据并定期对数据进行分析，为决策岗提供数据支持。
7.推进制作文件变更等变化点相关事项，含信息传达及签样安排等。
8.根据业务变化对职责内制度含流程提出优化性建议。
二、供应商管理30%
1.负责供应商日常对接，包括询样、询价、比价、及时传达公司的政策、通知类信息同步，物料需求调整等，维护合作关系。
2.负责供应商档案管理，包括日常维护与更新，记录供应商的供货表现，为供应商的选择和优化提供依据。与时俱进对档案格式做完善优化。
3.协助采购主管完成供应商品质管控（含来料品质异常信息对供应商的联络，来料不良造成误工信息联络等）。
4.负责数据分析与报表制作：收集、整理和分析采购相关数据，如采购金额、采购数量、供应商交货准时率，达成率等，建立和更新供应商交易台账；制作采购报表和数据分析报告，为采购决策提供数据支持；协助采购主管进行成本分析和控制，提出降低采购成本的建议。
5.负责供应商客情维护(含供应商来访的接待工作，因品质不良来厂返工/全检等的接待、整理同步相关数据）。根据采购主管指令向供应商发起商务沟通需求并做好相关工作记录。
6.督导供应商厂内的安全库存储备，定期核实，库存预警并闭环储备情况，采购周期变动预警。
三、零星物料的采购及费用报销执行10%
1.依制度推进生产部零星物料、包装物料、仪器量具和部分生产工具的采购。
2.负责生产部费用报销（除设备工程处购买备品备件外），包括对费用单报销所需纸质单据做整理核对并推进ERP和钉钉审批流程，完成费用报销并闭环。
3.负责零星物料、包装物料、仪器量具和部分生产工具的供应商档案管理：档案的建立﹑数据分析﹑定期更新。
四、推进物料客诉工作5%
依据销售部联络，推进物料（包括销售物料和生产物料）的客诉相关工作。
五、临时任务5%
1.完成上级领导布置的其他工作。
2.团队其他支援性工作。
任职资格
1.大专及以上学历，1-3年相关经验；
2.谈判/调研/统计分析/灵活/细致；
3.练使用Word、Excel、PPT等办公软件；熟悉ERP 系统；
答疑解惑：
1.灵珞的特点：
丨诚信履约——信守承诺，言出必行。自2005年创始至今，灵珞没有一例失信记录（包括但不限于供应商货款、员工工资、奖金等，均按时合规足额支付）。
丨共同成长——人才是灵珞发展的基石！为有追求有潜质的员工提供成长的平台，培养人才、孵化梦想是灵珞对员工的高级尊重和终极承诺，只要你够牛，各级管理层均虚位以待，每一位员工的发展均没有天花
板。
丨追求卓越——见微知著，5个90%连乘就已不及格。要做就做好！灵珞认为，做好不是利益算计，而是与生俱来的使命！超越对手只是生存的起点，而超越自我才是灵珞的永恒追求。
2. 灵珞的氛围：
丨尊约定，重事实，讲逻辑，对事不对人。
丨“人微言轻？”不存在！谁对听谁的。
丨工作以“解决问题”为核心，找问题、找原因、找方法。
丨定制度、建流程，工作有依据，协作不扯皮。
丨绩效考核凭案例、不打分，没人能给你“穿小鞋”。
丨弱化等级、相互尊重、平等轻松，坚守“不损人利己”的人品底线，杜绝办公室政治。