1. 负责监理部与建设单位、施工单位、设计单位等往来文件的收发、登记、传阅和归档。

2.建立文件台账（如监理通知单、工作联系单、工程变更单等），确保文件可追溯。

3.管理电子文档，确保资料存储规范、备份完整。

4.协助编制监理规划、监理实施细则等技术文件。

5.整理监理日志、监理月报、会议纪要等日常资料，确保内容完整、签字齐全。

6.收集、整理施工单位的报审资料（如施工方案、材料报验、检验批验收记录等）。

7.参与分部分项工程、单位工程验收，整理验收记录及相关证明文件。

8.审核施工单位提交的竣工资料，确保符合归档要求。

9.按《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）要求分类整理监理资料。

10.工程竣工后，协助完成监理资料归档、装订、移交（建设单位、档案馆等）。

11.大专及以上学历，工程类相关专业。

证件要求：持广东省资料员、监理员、见证员、监理安全员优先。