一、基础行政事务管理

1. 负责办公室日常管理,协调保洁、绿植等外包服务；

2. 管理办公设备、耗材（冰箱、投影、办公桌椅等）的日常使用与报修，定期盘点固定资产及低值易耗品；
3. 物资采购与领用：根据需求采购办公用品、耗材（纸笔、耗材等）伴手礼等，对比供应商价格并控制成本；建立物资领用台账，定期统计消耗数据优化库存按月汇报；
4.宿舍管理：负责合同签订、办理入住、退宿、日常检查等相关事宜；
5.相关人员的出行、酒店、餐饮预定工作。

二、制度流程与后勤支持
1. 协助制定/修订行政管理制度（如考勤、会议、差旅等），推动落地并收集员工反馈等制度执行与优化工作；

2.处理员工行政类咨询（如差旅流程、宿舍入住等）和后勤保障工作（如通讯话务、门禁管理等工作）；

三、会议与活动支持

1.预定会议室、准备会议材料（投影、纸笔、招待茶果等），记录会议纪要并跟进决议执行；

2.协调跨部门会议时间，确保高效沟通。

四、文件与档案管理
1. 文档处理： 起草/校对行政类通知（如特殊气候通知、客户来访通知等）；
2. 整理归档合同、证件等重要文件，确保分类清晰、便于检索;
3. 技术合同备案：技术合同备案及对接科委，保证及时合规备案;

五、其他支持性工作（包括但不限于以下内容）
- 如接待访客、数据统计；
- 对接物业、政府相关部门处理外部事务。
关键能力要求*
- 细心严谨：物资管理、文件归档需零差错；
- 沟通协调：对接多部门/外部供应商，解决突发问题；
- 服务意识：以“支持业务部门”为核心目标。