职位描述
总经理助理岗位要求
一、 岗位核心定位与价值
职位名称: 总经理助理(公司运营协调方向)
核心价值:
作为总经理的“眼睛、耳朵和左右手”,不是简单的上传下达,而是主动深入业务,
系统性发现、诊断并推动解决跨部门的运营问题,优化流程与绩效,确保公司运营体
系高效、协同、持续改进。
汇报对象: 总经理
下属关系: 暂无直接下属(初期),但拥有横向协调与考核建议权。
二、 岗位职责(聚焦问题解决与协调)
1、运营诊断与协调:
深入生产、计划、采购、技术、仓储、品控等部门一线,常态化了解运营现状,
识别业务流程中的断点、堵点与效率低下环节。
主导跨部门协调会议,针对具体运营问题(如交期延误、质量异常、成本超支
等),组织相关部门制定解决方案、明确责任与时限,并跟踪落实。
2、流程与制度优化:
负责梳理、优化及绘制公司核心业务流程(如订单评审-生产计划-采购-生产-交
付流程)。
协助总经理制定、修订各项管理制度,并推动落地执行,确保流程与制度的统一
性和有效性。
3、绩效与成本管理辅助:
协助总经理设计或优化各部门(尤其是生产、采购、计划)的关键绩效指标
(KPI)。
监控主要成本动因,牵头开展专项成本优化项目(如物料损耗控制、库存周转提
升、生产效率改进)。
4、项目与变革推动:
负责牵头公司级改进项目,如 ERP 系统深化应用、精益生产导入、质量管理体系
升级等。
推动跨部门协作文化的建立,打破部门墙,提升组织整体执行力。
5、战略执行与汇报:
协助总经理分解战略目标为年度/季度行动计划,并监督执行。
定期汇总分析公司运营数据,编制运营分析报告,为总经理决策提供数据支持。
三、 任职资格与能力要求
(一)硬性要求
• 学历与专业: 专科及以上学历,工业工程、机械制造、企业管理、供应链管理
等相关专业优先。
• 经验: 2-3 年以上生产制造型企业工作经验,其中至少 1-2 年以上涉及生产、
计划、采购等至少两个领域的项目管理、流程优化或部门管理经验。
• 有精益生产、六西格玛项目经验者优先。
• 知识: 熟悉生产运营管理、供应链管理、质量管理、成本控制等核心知识。
(二)核心能力模型
1. 系统思维与问题解决能力: 有系统性思维,能跳出单一部门视角,浏览大局,
从公司整体运营链条分析问题根源,制定系统性解决方案。
2. 卓越的沟通与协调能力: 具备高超的沟通技巧和情商,能有效说服、协调不同
立场的部门负责人,推动共识达成。
3. 数据分析与逻辑能力: 善于通过数据发现问题,能用数据说话,支持自己的分
析和建议。
4. 流程优化与项目管理能力: 掌握流程设计工具(如 SIPOC、流程图),并能灵
活应用于企业,能熟练管理跨部门项目,确保项目闭环。
5. 领导力与影响力(非权力性): 在没有直接汇报关系的情况下,能够凭借专业
能力、人格魅力和对结果的执着,驱动他人完成任务。
6. 抗压性与主动性: 能在复杂和压力环境下工作,主动寻找问题而非被动等待指
令。
四、薪资
该岗位要真正具备跨部门协调和问题解决能力的复合型人才。薪酬结构采用“固定
薪资 + 浮动绩效 + 福利”的模式。
(一)薪酬范围(年度)
入门胜任级(基本满足要求的): 年薪 10 - 15 万+ 元人民币。
经验丰富级:面议
(二)薪酬结构设计
1. 固定月薪(占年度 60%-70%)
2. 浮动绩效奖金(占年度 30%-40%):
与公司关键指标挂钩:
公司运营指标(如: 整体订单准时交付率、库存周转率、制造费用率优化等)
完成情况。
重点改进项目(如: 主导的 1-2 个核心流程优化项目、成本节约项目)的达成
效果。
总经理满意度评价(基于其辅助工作的有效性和工作结果)。
发放周期: 年度评估发放。
3. 福利与长期激励:
标准福利: 缴纳五险一金、带薪年假、节日福利等。
特色福利/激励(提升吸引力):
培训发展: 提供外部高端管理或专业技能培训机会。
晋升通道: 明确表现优异者可晋升为副总经理或运营总监。
年度调薪: 根据公司业绩和个人贡献,提供有竞争力的年度调薪机制。
面试着键点:
行为事件访谈(STAR 原则): 重点考察过去如何处理跨部门冲突、推动过哪些改进项
目、如何量化项目成果。
案例分析: 提供一个模拟的公司运营问题(如交期延误),让其现场分析并给出协调
解决思路。
理念契合:确保与公司双方在管理理念、工作风格上契合,建立信任基础。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕