行政总经理是企业中负责行政管理与综合协调的核心岗位，其职责涵盖战略执行、行政统筹、资源协调等多个维度，具体职责如下：

一、战略规划与执行

· 参与战略制定：协助高层制定企业整体发展战略，结合行政职能提出资源配置、流程优化等建议，确保战略落地与日常运营衔接。

· 分解执行目标：将公司战略转化为行政体系的具体目标（如成本控制、效率提升计划），并监督各部门执行进度。

二、行政体系搭建与管理

· 制度与流程建设：

· 制定行政管理制度（如办公流程、采购规范、差旅标准等），确保公司运营标准化。（此处需要与财务沟通配合实施）

· 优化行政流程（如会议管理、文件审批），提高内部协作效率。

· 资产管理与后勤保障：（此处需要与办公室协调配合）

· 统筹办公场地规划、设备采购与维护，确保固定资产合理配置。

· 管理食堂、保洁等后勤服务，保障办公环境安全有序。

三、跨部门协调与资源整合

· 内部沟通枢纽：协调各部门需求（如人力资源、财务、业务部门），解决跨部门协作中的行政障碍（如资源冲突、流程对接问题）。

· 资源整合：整合行政资源（如车辆、会议室），实现共享复用，避免重复投入。

· 会议与决策支持：组织高层会议并跟进决议落实，确保战略决策高效传达至执行层。

四、企业形象与公共关系维护

· 品牌形象管理：规范企业 （如 logo）应用，维护办公环境的品牌统一性。

· 公共关系协调：对接政府部门、行业协会等外部机构，处理工商、税务、环保等合规事务，维护企业社会形象。

· 危机应对：制定行政类应急预案（如突发安全事件、舆情处理），确保紧急情况下的后勤支持与对外沟通。

五、团队管理与人才发展

· 行政团队建设：组建高效行政团队，明确岗位职责，通过培训、绩效考核提升成员专业能力（如公文写作、项目管理）。

· 文化推动：牵头组织企业文化活动（如年会、团建），营造积极的团队氛围，增强员工归属感。

六、其他专项职责

· 合规与风险管控：监督行政体系的合规性（如数据安全、保密制度），防范法律与运营风险。

· 特殊项目支持：参与企业并购、扩张等重大项目，提供行政配套服务（如新办公场地选址、跨区域资源调度）。

核心能力要求

· 统筹协调能力：需平衡多维度需求，推动跨部门协作。

· 危机处理能力：快速响应突发问题（如设备故障、安全事故、突发招待工作问题）。

· 战略思维：从企业全局视角规划行政工作，而非局限于事务性执行。一切从领导角度出发，做到让领导满意的结果。

因职位需求，会有假日值班、日常接待、晚加班、出差、休息日调整等情况。