职位概述

我们正在寻找一位精明强干、思维缜密的总经理助理。您将作为总经理的得力助手与公司的形象代表，核心职责是高效、专业地处理公司层面的重要接待与公共关系事务。通过您卓越的沟通协调能力、前瞻性的规划能力和对细节的精准把控，确保每一次接待都成为展示公司实力与文化的窗口，有力支撑总经理的商务活动与公司的战略关系维系。

主要工作职责

1、接待策划与统筹：

根据总经理的日程与商务意图，针对不同级别的来访嘉宾（如政府领导、战略客户），独立完成接待方案的策划、定制与预算编制。

统筹内部各部门及外部资源，确保接待流程中的会议、参观、餐饮、住宿、交通等环节万无一失。

2、接待活动的高效执行：

主导并全程跟进重要接待活动，从迎送、会议洽谈到商务宴请，展现专业的职业素养与公司形象。

具备出色的临场应变能力，能够从容、妥善地处理接待过程中的各类突发状况。

3、商务关系与形象管理：

在总经理指导下，参与关键公务关系的建立与维护，并系统化管理贵宾信息档案。

深度理解商务礼仪与酒桌文化，在各类商务场合中能有效促进交流，推动关系深化。

熟练进行公司介绍、业务展示与文化宣讲，是总经理在对外展示时的得力搭档。

4、行政支持与后勤保障：

负责与接待相关的后勤保障工作，包括但不限于礼品采购、宣传物料准备、场地布置等。

5、差旅与公务支持：

适应不定期出差，陪同总经理进行商务考察、拜访及重要会议。

具备熟练的驾驶技能，保障总经理及重要客人的公务出行。

6. 总经理交办的其他事宜：

高效、严谨地完成总经理交办的其他临时性、机密性工作任务，成为总经理可信赖的业务伙伴。

任职资格要求

1、学历与专业：本科及以上学历，行政管理、商务管理、公共关系、酒店管理等相关专业优先。

2、工作经验：3年以上中高层接待或总经理助理相关工作经验，具备政府接待或大型企业总经办工作经验者优先。

3、 核心能力：拥有出色的沟通协调能力、敏锐的洞察力、强大的抗压与应变能力。形象端庄得体，谈吐大方。

4、商务素养： 精通商务礼仪，深刻理解中国商务规范与酒桌文化，能在宴请等场合中得体应对，有效推动商务交流。

5、专业技能：持有C1及以上驾驶证，驾驶技术熟练。能熟练使用Office办公软件，独立制作和讲解公司介绍PPT。

6、职业特质： 具备极强的保密意识、服务意识与责任心，能适应弹性工作制与不定期出差。