职位描述
一.岗位职责:
1.市场数据分析及系统操作:负责制作市场订单相关的各类报表,如活动报表、订单数据分析报表、费用报表等;负责公司ERP系统进销存相关的系统操作,如销售及采购订单录入、发货、发票、回款等;
2.文档管理及客户文件整理:负责各类文档、档案管理等全流程管理,如合同、协议的拟定审核用印归档管理等;负责协助市场人员准备客户审核及招投标等相关应审应标文件资料;
3.日常行政管理:负责会议安排、会议通知、会议记录和纪要整理;负责公用物资管理,包括但不限于办公耗材、宣传品、礼品等的采购、领用和库存管理;负责日常费用管理;负责接待相关事务处理。
4.基础人事服务管理:负责公司全员的基础考勤管理;负责当地社保公积金的现场服务办理等。
5.流程性业务的协同推进:作为市场行政事务的对接窗口,与母公司其他部门(如营销服务部、财务部、人力资源部)针对流程性业务进行常态化协同推进。
二.任职要求
1.教育背景:大专及以上学历,市场营销、行政管理、文秘、机械等相关专业。
2.工作经验:具有2年及以上行政或市场助理相关工作经验。
3.专业技能要求:具有较强的专业数据分析能力, 熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),尤其是Excel的数据处理和图表的制作能力。具备较强的语言沟通能力及组织协调能力,有较强的服务意识和团队合作精神。对市场销售有热情,愿意学习新知识,能快速适应工作节奏。能同时处理多项工作任务,抗压能力强。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕