工作职责
1、负责公司日常现金、银行存款的收付业务,确保收付金额准确无误,及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。
2、妥善保管现金、支票、汇票、发票等各类票据,严格按照规定开具和使用票据,确保票据的安全与完整。
3、协助会计做好各种账务处理工作,按时完成银行对账,编制银行存款余额调节表,及时处理未达账项。
4、负责公司办公用品的采购、发放和库存管理,定期盘点办公用品,根据需求指定采购计划,控制办公用品成本。
5、负责公司文件、资料的整理、归纳和保管工作,确保文件资料的完整性和可查阅性,同时做好文件的收发、传递和登记工作。
6、协助组织公司各类会议,负责会议场地的预定、设备调试、会议资料的准备等工作,做好会议记录并整理会议纪要。
7、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公设备的维护、维修,环境卫生的监督等。
8、负责公司的接待工作,热情接待来访客户和客人,提供必要的服务和帮助。
9、完成上级交代的其他工作。
任职要求
1、要求大专及以上学历,财务、会计、行政管理等相关专业优先。
2、优秀实习生应届生亦可,有一定的出纳工作经验,熟悉出纳工作流程和相关财务法规优先,有行政工作经验者更佳。
3、熟练使用财务软件和办公软件,如用友、金蝶、Excel、Word等。
4、具备扎实的财务基础知识,熟悉现金管理、银行结算等业务流程。
5、具备较强的责任心和敬业精神,工作认真细致,严谨踏实,有良好的保密意识。