岗位职责与工作任务1. 行政支持与日程管理日程安排：统筹总经理每日行程（会议、接待、差旅），提前准备背景资料及汇报要点。筛选并分类处理总经理邮件、电话、文件，确保紧急事务优先响应。公文处理：起草总经理讲话稿、汇报材料、公函等，确保内容准确、格式规范。管理公司红头文件流转，跟踪重要文件签批进度。2. 会议与活动组织高层会议：筹备董事会、经营分析会等重大会议，拟定议程、整理决议事项，并形成《会议纪要》。跟踪会议决策执行情况，定期向总经理反馈进展。外部接待：安排政府、客户、合作伙伴等来访接待，制定接待方案并协调资源。3. 战略执行与项目督办目标分解：协助总经理将年度战略目标拆解为部门KPI，监督执行并汇总月度经营分析报告。专项任务：督办重点事项（如上市筹备、新厂建设），协调部门资源，定期汇报卡点及解决方案。4. 信息管理与协调沟通信息枢纽：收集行业政策、竞争对手动态，整理《每周要情简报》供管理层参考。协调部门间争议事项，推动跨部门协作机制建立。