一、岗位职责
（一）行政支持
1.文件处理：负责会议记录、文件收发流转及归档，协助起草规章制度；
2.办公支持：管理办公用品采购与领用，维护固定资产台账，处理各类行政报表。
（二）费用报销 1.费用统计：统计车辆油料消耗、维修费用，建立台账并定期上报；
2.报销流程：协助整理票据，完成车辆相关费用（ETC、保险、年检）的报销申请
（三）宿舍管理
1.房屋租赁：沟通物业，根据公司需求情况租赁房屋并办理手续；
2.日常维护：监督宿舍卫生及设施维护，定期检查安全隐患；
3.费用核算：统计宿舍水电费、物业费，协调费用分摊及缴纳。
（四）接待服务
1.来访接待：热情接待访客，安排会务场地及茶歇物资；
2.差旅保障：协助预定机票/酒店，接送重要客户及领导。
（五）车辆保障
1.出车保障：接送公司领导、客户，完成用车接待任务，满足用车需求；
2.日常维护：定期保养清洁车辆，检查车况并处理故障；
3.安全管理：遵守交通法规，处理事故及保险理赔，管理车辆证件年审。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、商务管理等相关专业优先。 2.具备一定的行政管理工作经验，熟悉行政事务管理流程。 3.持有有效的驾驶执照，具备丰富的驾驶经验，熟悉交通法规。
4.具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够处理突发事件。
5.具备一定的英语听说读写能力，能够应对涉外接待工作。 6.工作细致认真，具备较强的责任心和团队合作精神。
早上8点半，下午5点半；中午休息11:30-13:30 双休