职位详情
秘书
9000-13000元
雅迪科技集团有限公司
无锡
不限
硕士
01-28
工作地址

雅迪科技集团有限公司

职位描述
岗位职责:
1、总裁日程管理与会议组织:
①负责总裁日常工作日程管理,包括会议、差旅、商务活动等,进行合理规划与协调,避免时间冲突;
②负责总裁主持或参加的各类会议的筹备工作,如制定会议计划、整理会议议程、根据会议决策撰写会议纪要,协助制定日常工作计划清单并推动落地。
③ 差旅安排:负责总裁国内外差旅的行程规划,包括机票、酒店预订、签证办理、接送安排以及对外翻译等,确保出行顺利。
2、商务接待与对外联络:
按公司招待管理标准,根据不同招待级别合理调配招待资源,负责安排和陪同总裁接待重要客户、合作伙伴、政府官员等来访,确保接待流程专业、周到,开展用车、住宿、用餐、茶歇等接待活动,并根据不同会客需求,协同安排陪同人员相关行程;收集、汇总来访客户信息和双方商务需求,以供参考。
3、重要项目跟进:
根据总裁指示,跟进公司重要项目的进展,协调资源,汇总信息并向总裁汇报。
4、文秘管理:
按公司体系流程标准协助领导审批线上线下的流程,根据领导要求和指示,整理汇总综合性报告、报表、计划、决议等文件/公函
岗位要求:
1、硕士及以上学历,专业不限,工作经验不限;
2、极强的沟通协调能力和服务意识,出色的组织能力和多任务处理能力;
3、优秀的书面和口头表达能力,英语可作为工作语言;
4、 熟练使用各类办公软件;
5、有驾照,会开车;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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