职位描述
*任职资格:
1.在医疗行业工作累计3年以上优先。
2.有3年以上相当职务的管理经验。
3.有三级医院以上行政管理经验、中共党员优先考虑。
4.年龄不超过35周岁(含),特别优秀可放宽限制。
5.学历大专及以上学历,专业不限。
6.*素质能力要求:
1.明确医院的使命和服务理念,以主人翁的姿态热情接待每一位病人和所有来访者,能体现对工作热情、真诚的职业形象。
2.具有较强的组织领导、经营策划、文字撰写和语言表达能力以及协调公关能力,熟悉国家重大政策、法律、法令、法规,有丰富的医学、社会学行政管理知识。
3.了解和掌握当代医学科技和医院管理的最新动态,并能够创造性地应用于医院管理实践。
4.遵守上下班工作制度,工作时间不做与工作无关的事情,在院内做好表率作用。上班时服装整齐清洁,着装及发型等符合《员工手册》的要求。
5.具有非常强的责任心,办事公道,能正确处理好员工利益和医院利益的关系。
6.手机应保持24小时工作状态,当发生紧急情况时值班医师和护士能及时联系。
7.合作交流能力要求:
1.具有较好的组织、协调能力,与医院相关部门主任及医务人员保持良好的关系。
2.保持良好的医院对外关系(上级卫生行政部门,有关政府部门,兄弟医院以及新闻单位等)的协调。
3. 具有良好的交流和表达能力,工作中能与病人、病人家属以及相关医务人员建立顺畅交流平台。虚心接受各科主任和护士长的建议和意见并及时改进。能够做好发生投诉或纠纷时各类人员的协调。
严格遵守《医疗机构管理条例》、《中华人民共和国医师法》。《医疗机构评审办法》,《医疗事故处理条例》,《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度,以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
*工作内容:
(1)党建办公室工作:
1.全面主持党办工作,抓好办公室日常管理、团队建设、廉政建设等工作。
2.严格按照党的方针政策办事,认真领会医院政治思想工作和各项重要工作的意图,发挥参谋和助手作用。
3.贯彻落实医院各部门执行党的方针、政策和上级指示精神及支委会会议决定、决议及工作计划落实情况;协调党群部门工作。
4.负责党建品牌建设、党支部标准化建设、党员理论培训教育工作。
5.主持三会一课、主题党日活动或全院性党员会议,审阅会议记录,签发有关会议纪要。
6.组织力量起草并审阅各类主要文件(工作计划、述职报告、总结等)以及重要会议或场合讲话稿。
7.负责行风建设、医德医风建设、扶贫工作的组织、协调和落实。
8.负责处理好重要的信访问题和督查、督办等工作。
9.负责组织接待上级领导和重要来宾。
10.完成领导临时交办的其他工作。
(2)应急办公室工作:
1.全面负责应急办工作,抓好办公室日常管理、制度建设、应急预案、物资储备等工作。
2.负责医院卫生应急工作制度制定和体系建设。
3.定期组织力量对医院进行脆弱性分析,修订和完善医院突发公共事件应急预案。
4.负责医院卫生应急的人员管理、培训和演练。
5.负责医院卫生应急的设备、物资和耗材的管理。
6.负责卫生应急救援工作的组织实施。
7.负责重大、特大卫生应急事件的应急处置的综合协调及组织管理工作。
8.有关卫生应急事件信息通报。
9.及时掌握重要信息,对卫生应急事件统一接警和受理,并提出处置意见上报。
10.统筹组织协调上级卫健委等部门要求的应急工作任务。
(3)综合办公室工作:
1.在社区主任的领导下,负责医院的日常行政管理及协调工作。
2.贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。
3.负责安排社区主任及院领导重要活动,做好各项服务工作;负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作。
4.密切各部门工作关系,做好衔接和协调,组织收集和了解各部门的工作动态,做好协调各部门之间有关的业务工作,掌握医院主要活动情况,为医院决策提供意见和建议。
5.协助院领导做好医院发展规划、年度经营计划的编制,完成医院的年度工作总结。
6.负责医院行政管理制度建设,并监督执行,建立相关工作程序与检查路线。
7.严格按照公文管理规定,审核并下发医院各类文件,保证文稿质量。
8.组织安排并协调全院性重要会议和活动,做好医院党政领导联席会议、院长办公会、全院性各类行政会议的组织安排,审核会议纪要和决议。
9.按照档案管理制度规定,负责医院及有关部门文件、信函、重要电话的收发、传阅、登记、签审、编卷、归档,保证文件及时处理并做好各种档案资料的保密工作。
10.负责医院印章、合同、行政用车、办公采购等工作流程审批。
11.负责医院依法执业管理,协调主管部门关系,确保各类证照按期校验和变更。
12.负责医院内外部检查指导、参观交流等接待组织工作。
13.完成院领导交办的其他各项工作。
备注:工作地点在郑州大桥医院主办的社区卫生服务中心,行政班,周休1.5天,7:50-12:00,下午2:30-5:30.
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕