职位详情
行政运营专员
8000-16000元
江苏丰尚智能科技有限公司
扬州
3-5年
本科
02-02
工作地址

丰尚智能

职位描述
工作内容:
1、业务协同与需求洞察
--业务伙伴: 深入业务部门,参与其例会与关键活动,推进会议机制形成及落地,理解业务节奏、团队状态与核心挑战,建立信任关系。
--需求翻译官: 主动收集、诊断业务部门在办公环境、资产、流程、会议、活动等方面的行政运营需求,并将其转化为可执行的解决方案或服务标准。
--信息桥梁: 确保公司政策、流程、文化在业务部门的有效传达与落地,同时将业务一线的真实反馈带回综合运营部,驱动后台服务的改进。
--落地推进:对各部门形成的代办事项以及关键任务进行跟踪、协办,确保任务能按照目标完成
2、行政运营体系落地与优化
--空间与环境管理: 负责所支持业务单元的办公空间规划、工位管理、环境维护,营造高效、安全、舒适的办公体验。
--资产与采购支持: 负责部门级行政资产(如IT设备、办公家具)的申领、盘点、维护,协助进行低值易耗品的采购与管理,确保业务所需资源及时到位。
--流程效率提升: 针对业务部门内部高频行政流程(如用印、合同流转、接待、会议室使用等),提供指引、优化建议,并推动流程简化与线上化,对费用报销流程进行审核,确保报销按照规范执行
3、内部活动与文化建设支持
--活动策划与执行: 独立或协同组织业务部门所需的内部会议、培训、团建、庆典等活动,确保顺利进行。
--文化落地推动: 协助在业务部门内推动公司文化(如奋斗者文化)的落地,通过氛围布置、故事挖掘、活动组织等方式,增强团队凝聚力与归属感。
4、数据支持与预算协助
--运营数据统计: 协助收集、统计所支持部门的行政运营相关数据(如空间利用率、会议成本、资产状态等),为管理决策提供依据。
--预算协助管理: 在上级指导下,协助业务部门进行行政类预算的初步编制、跟踪与预警,促进资源合理使用。
--信息化安全:对公司外发信息进行审核,确保公司保密信息不泄露。
任职资格
1、统招本科一本及以上学历,行政管理、工商管理、财务、金融等相关专业优先。
2、3年以上100人规模以上制造业行政、运营或总经理助理相关工作经验,有支持销售、研发或项目型团队经验者尤佳。
3、具备良好的组织协调能力和高效的执行力。
4、数据敏感度高、适应快节奏工作环境,具有较强的学习能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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