工作职责:
一:会议支持与管理
1、协助筹备股东会、董事会、总经理办公会,负责会议通知、材料准备、会场布置及会务保障;
2、负责会议记录、纪要撰写,跟踪决议事项落实;
3、整理归档会议相关文件,确保文档规范、完整。
二:文件起草与处理
1、协助起草公司公文、报告、议案、决议等文件;
2、协助撰写公司季度、年度工作总结及汇报材料;
3、负责公司内部文件的收发、流转与归档。
三:公共关系与宣传
1、协助开展政府事务、媒体联络、协会交流等公共关系工作;
2、负责公司新闻宣传工作,撰写新闻稿件、宣传材料,提升企业形象;
3、管理公司官网、内网等平台的新闻发布与内容更新;
4、负责来访接待、行程安排与沟通协调。
四:行政支持与协调
1、协助处理总经办日常行政事务;
2、配合完成跨部门协调与信息传达工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、中文、等相关专业优先;
2、2年以上文秘、行政、助理或企业宣传相关岗位经验,具备会议组织或新闻撰稿经验者优先;
3、 熟练使用Office办公软件,具备良好的文字功底和公文写作能力;
4.、具备较强的组织协调与沟通能力;
5、做事细致、有条理,具备较强责任心,具备一定的抗压能力。