工作内容:
1、根据确定的采购需求和供应商,发出采购订单,并确保订单信息准确无误。
2、跟踪采购订单的执行情况,及时与供应商沟通,了解生产进度、发货情况等,确保物资按时交付。
3、针对仓库部门提供的到货差异数据,与供应商积极沟通协调,跟进处理差异问题,直至妥善解决,确保到货数据准确无误。
4、针对客户反馈的产品问题,负责积极联系供应商,处理维修及退换货的相关事务并跟进问题处理进度,反馈给相关部门。
5、负责向供应商搜集相关产品认证文件,建立清晰的文档管理目录,及时响应客户需求,提供相关产品认证文件。
6、负责采购对账、开票、付款相关事宜,确保财务相关数据准确无误。
7、上级交办的其它事项。
岗位要求:
1、统招本科学历,熟练掌握办公软件,如 Excel、Word 等,具备良好的数据处理能力,能够准确制作各类采购报表及文档。熟悉采购流程及财务基础知识,了解相关法律法规。
2、具有较强的沟通协调能力,无论是与内部的仓库、财务、商务等部门,还是与外部供应商,均能保持清晰、有效的沟通,准确传达信息并协调解决问题。具备良好的团队协作精神,能够积极融入团队,与同事密切配合完成工作任务。
3、工作认真细致、责任心强,对待到货差异、对账付款、发票催收等工作严谨负责,注重细节,确保工作零失误。具备较强的抗压能力,能够在规定时间内处理多项复杂任务,应对采购业务中的各种突发情况和紧急需求。
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