1. 资料收集与整理：及时收集、整理工程各阶段资料，如施工前期的图纸、合同，施工中的技术交底、隐蔽工程验收记录，以及施工后的竣工图等，并分类归档。

2. 文件收发与传达：负责工程文件的收发，对收到的文件进行登记、编号，及时传达给相关人员；发出的文件也需做好记录，确保信息传递准确、及时。

3. 资料保管与保密：妥善保管工程资料，保证资料的完整性和安全性，防止资料损坏、丢失；对涉及工程机密的资料严格保密。

4. 协助工程验收：参与工程的中间验收和竣工验收，提供完整、准确的资料，协助完成验收工作。

5. 与各方协调沟通：与建设、监理、施工等单位保持联系，及时了解资料方面的要求和意见，协调解决资料相关问题。

6. 资料统计与分析：对工程资料进行统计分析，为工程管理提供数据支持，如统计工程量、材料使用量等。

7. 资料录入与检索：将工程资料录入计算机系统，建立资料检索目录，方便资料的查询和使用。

8. 法规标准跟进：关注建筑行业的法规、标准和规范变化，确保工程资料符合相关要求。