【岗位职责】
1.负责公司行政前台相关工作,接待来访客人,做好引导、接待及会务工作。
2.电话接听与转接:及时接听来电,准确记录信息并转接至相关部门或人员。
3.文件管理:负责日常部分文件的接受、登记、归档工作。
4.办公用品管理:配合统计和采购办公用品,维护库存记录。
5.会议支持:协助安排会议室,准备会议材料,做好会前、会中、会后的相关服务工作。
6.信息录入与整理:完成上级交办的信息录入任务,保证数据的准确性和完整性。
7.与各部门沟通协调,协办相关行政事务。
【岗位要求】
1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先;
2.普通话标准,具备良好的表达能力和沟通技巧;
3.熟练使用Office办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)及常用办公设备;
4.形象良好,举止得体,有亲和力,有责任心;
5. 实习期6个月
周末双休