职位描述
主要工作职责:
1. 后勤服务统筹:全面负责员工后勤保障工作,包括员工餐饮、宿舍管理、通勤班车调度、体检安排等;调研员工后勤需求,优化后勤服务方案(如餐饮菜单、住宿条件、通勤路线),提升员工满意度;监督后勤服务供应商(如餐饮公司、物业公司)的服务质量,及时处理服务投诉与问题。
2. 物资与资产管控:统筹公司办公用品、办公设备、固定资产的采购、入库、分发、维护与盘点工作;建立物资与资产管理台账,确保账实相符;优化采购流程,筛选优质供应商,控制采购成本;定期对固定资产进行维护保养,延长资产使用寿命。
3. 办公环境管理:负责办公区域的环境布置、清洁维护、绿植养护等工作,营造整洁、舒适、美观的办公环境;统筹办公区域的安全管理,包括消防安全、用电安全、门禁管理等,定期开展安全检查,排查安全隐患并及时整改;制定办公环境管理规范,引导员工规范使用办公空间。
4. 车辆与出行保障:统筹公司公务车辆的调度、管理与维护工作,合理安排车辆使用,确保公务出行需求;建立车辆管理台账,记录车辆行驶里程、维修保养、违章情况等;组织驾驶员进行安全培训,提升安全驾驶意识。
5. 员工福利与活动支持:协助人力资源部门落实员工福利政策(如节日福利、生日福利、团建福利等),负责福利物资的采购、分发与反馈收集;统筹公司团建活动、节日活动、员工慰问等活动的后勤保障工作,包括场地布置、物资准备、餐饮安排等。
6. 应急保障与处理:建立后勤应急保障机制,应对各类后勤突发情况(如停水停电、设备故障、食品安全问题等);快速协调资源,制定应急解决方案,确保员工工作与生活不受重大影响。
任职资格要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、后勤管理、工商管理等相关专业优先;具备3年以上后勤管理、行政主管相关工作经验,有大中型企业后勤管理经验者优先。
2. 核心能力:
◦ 具备全面的后勤服务统筹能力,熟悉后勤工作全流程,能精准把握员工后勤需求;
◦ 拥有良好的物资与资产管理能力,工作严谨细致,能规范完成物资采购、盘点与资产管控;
◦ 具备优秀的供应商管理与沟通能力,能有效监督供应商服务质量,维护良好合作关系;
◦ 具备较强的安全管理意识与应急处理能力,能及时排查安全隐患、应对后勤突发情况;
◦ 拥有良好的沟通协调能力与服务意识,能耐心倾听员工需求,妥善处理后勤相关投诉与问题;
◦ 具备极强的责任心与执行力,工作务实高效,能确保后勤保障工作及时到位。
3. 其他要求:年龄小于30岁,熟悉后勤管理相关法律法规与安全标准;具备一定的成本管控意识;有消防安全管理相关资质者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕