职位详情
经理助理
8000-12000元
北京融威众邦科技股份有限公司
北京
1-3年
本科
01-16
工作地址

北京融威众邦科技股份有限公司万柳亿城中心A座16层

职位描述
主要工作职责:
1. 文书与文案处理:负责经理日常文件的起草、录入、编辑、排版与打印,包括工作报告、通知公告、工作总结、对外函件等,确保文书规范、字迹清晰、表述准确;整理部门各类资料、数据,按要求归档留存,建立系统化文件档案。
2. 日程与事务统筹:协助经理规划日常工作行程,包括会议预约、拜访安排、出差协调等,提前确认细节并提醒,避免行程冲突;处理经理交代的各类事务性工作,如文件传递、事项跟进、反馈同步等,确保事务闭环。
3. 会议组织与记录:负责部门内部会议及经理参与的跨部门会议的组织工作,包括会议通知、场地布置、设备调试、资料分发等;准确记录会议内容,整理会议纪要,明确决议事项、责任人和完成时限,跟踪落实情况并及时反馈。
4. 沟通与协调支持:作为经理与部门内部、其他部门的沟通纽带,传递经理工作指令与要求,收集员工反馈及相关信息,确保信息传递及时准确;协助协调部门内部及跨部门的日常工作对接,推动协作事项高效推进。
5. 行政与后勤保障:负责经理办公室的日常行政事务,包括办公用品申领与管理、办公环境维护、邮件收发与整理等;协助经理处理部门行政相关事宜,如费用报销、物资申请、考勤统计等,保障部门行政工作有序开展。
6. 资料收集与整理:根据经理需求,收集行业信息、政策文件、业务数据等相关资料,进行分类整理与初步筛选,为经理工作决策与业务推进提供基础支持。
任职资格要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学、商务英语等相关专业优先;具备1-2年文秘、行政助理等相关工作经验者优先。
2. 核心能力:
◦ 具备扎实的文书写作与公文处理能力,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能快速完成各类文件起草与编辑;
◦ 具备良好的统筹协调能力与细节把控力,工作有条理,能高效处理多项事务性工作;
◦ 拥有优秀的沟通表达能力与服务意识,待人亲和,能妥善处理各类沟通场景;
◦ 具备极强的责任心与执行力,工作严谨细致、积极主动,能快速响应经理工作需求;
◦ 具备良好的保密意识,严守公司商业机密与部门工作信息。
3. 其他要求:会开车。形象气质良好,举止得体;具备基本的商务礼仪知识,能应对简单商务接待场景。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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