岗位内容:
1. 负责完整成套标书的全流程制作,包括招标文件研读、投标文件框架搭建、内容编写、排版、盖章、装订、密封、递交等全环节工作,确保标书合规、完整、美观。
2. 精准解读招标文件核心要求,梳理资质、业绩、技术方案、商务条款、报价清单等投标要素,核对投标资格条件,规避废标风险。
3. 独立完成商务标、技术标、资信标等全套文件编制,规范整理公司资质、人员证书、业绩证明、财务报表等投标资料,保证信息真实有效。
4. 配合销售、技术、造价等部门,收集整理投标所需技术方案、产品参数、报价明细等内容,确保标书内容与招标文件一一响应。
5. 负责投标文件的自检、交叉检查,重点核查格式、页码、签字盖章、密封要求、资质有效期等细节,确保标书一次性通过审核。
6. 建立并维护投标资料数据库,分类整理资质证书、业绩案例、标准模板、产品资料等,提升标书制作效率。
7. 跟进投标开标流程,记录开标结果,整理投标复盘资料,优化标书制作流程与模板。
8. 完成领导安排的其他投标相关商务工作。
任职要求:
1. 学历专业:大专及以上学历,工程造价、工程管理、商务文秘、市场营销等相关专业优先。
2. 工作经验:2年及以上成套标书独立制作经验,熟悉工程类、物资类、服务类等成套投标文件编制流程者优先。
3. 专业技能:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,精通标书排版、目录生成、格式调整等技能;熟悉招投标法律法规及招标文件编制规范。
4. 能力素质:具备极强的细心、耐心、责任心,逻辑清晰,文字功底扎实,能快速解读招标文件,抗压能力强,可适应投标高峰期加班。
5. 其他要求:了解投标流程、开标规则,有政府/国企/央企投标经验者优先;无废标记录,注重细节与效率。