岗位职责：
1、办公室日常事务
a.负责接听电话、接待来访客人，做好来访登记，为来访人员提供必要的帮助和引导。
b.负责办公室文件的打印、复印、传真等工作，确保文件资料的准确和及时处理。
c.管理办公室办公用品，定期进行盘点和采购申请，保证办公用品的充足供应。
2、资料管理工作
a.收集、整理公司各类资料，包括合同、报告、文件、会议纪要等，按照一定的分类标准进行归档和存放，便于查询和使用。
b.对电子资料进行整理和备份，确保资料的安全性和完整性，同时协助建立和维护电子资料管理系统。
c.负责资料的借阅和归还登记，严格按照资料管理制度，监督资料的使用情况，确保资料按时归还且无损坏。
3、文书工作
a.协助撰写、编辑和校对公司的各类文件、报告、通知等文书材料，确保文书内容准确、语言通顺、格式规范。
b.负责公司文件的收发、登记、传阅和归档工作，跟踪文件的处理进度，及时提醒相关人员办理。
4、会议相关工作
a.协助组织公司各类会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
b.做好会议记录，整理会议纪要，并及时分发给相关人员。
任职要求
注重细节，对待工作认真负责，具有良好的组织能力