岗位职责
1、 负责各类印章申请、刻制、备案的对接工作，及时更新台账确保信息准确；按制度分级保管印章，安全存放并每日核查记录，严防遗失盗用风险；负责废旧印章回收登记，按流程提交销毁申请并配合执行，留存记录完成闭环管理。
2、 严格执行既定用印审批流程，审核申请材料合规性，无完整审批不予用印；现场监督用印操作，对重要文件登记备案、留存复印件归档；严禁空白载体用印，特殊情况按高层审批意见全程跟进管控，同时对接跨部门用印需求，解答规范咨询、指导同事按流程办理。
3、 严格执行公司印章管理制度，配合完成制度修订意见收集、协助开展宣贯及用印培训；按要求开展印章管理自查，排查风险点并上报，配合落实优化措施；规范归档相关资料，配合内外部审计检查并提供所需材料，完成上级交办的其他临时性工作。
岗位要求
1、 大专及以上学历，行政管理、工商管理、法学等相关专业优先；有企业行政办公或印章辅助管理经验者优先，应届生可培养。
2、 具备较强合规意识，熟悉基础印章管理规范，风险防控意识强且严格按制度执行；工作细心严谨、责任心强，对细节和数字敏感，确保台账及各类记录准确；拥有基础跨部门沟通能力，执行力突出，能高效落实工作；熟练使用Office办公软件，可规范完成台账建立与资料归档。